PRIVACIDAD
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE HOM STED MDE
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
CASTRO ARROYAVE S.A.S. BIC, sociedad por acciones simplificada, identificada con NIT 900300104-1, con domicilio en la ciudad de Bogota, representada legalmente por Rossana Castro, identificada con cédula de ciudadanía número: 52990520 en su calidad de Representante Legal (en adelante la “Empresa”), será responsable del tratamiento de los datos personales suministrados por los titulares y dará respuesta a todos los requerimientos que surjan por parte de los titulares mediante el correo de contacto: pqrsf@mob.com.co.
FUNDACION HOM STED MDE, identificada con NIT 901878713-1, con domicilio en la ciudad de Carmen de Viboral, representada legalmente por Rossana Castro, identificada con cédula de ciudadanía número: 52990520 en su calidad de Representante Legal (en adelante la “Fundación”), será responsable del tratamiento de los datos personales suministrados por los titulares y dará respuesta a todos los requerimientos que surjan por parte de los titulares mediante el correo de contacto: info@homsted.co.
2. MARCO LEGAL APLICABLE
Esta política se acoge a lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, y demás normas que la modifiquen o complementen.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Empresa/Fundación recolecta, almacena, usa, circula, transfiere, transmite y suprime los datos personales de sus usuarios, clientes, facilitadores, participantes, proveedores y empleados con las siguientes finalidades específicas:
Cumplimiento de obligaciones contractuales y precontractuales.
Gestión administrativa, contable, fiscal y jurídica.
Contacto con titulares para envío de información institucional, comercial, pedagógica y promocional.
Desarrollo de talleres, cursos y programas, tanto presenciales como virtuales.
Captación, almacenamiento y utilización de imagen, voz y nombre en videos, fotografías, grabaciones y otros medios, con fines educativos, institucionales, promocionales y comerciales, previo consentimiento expreso, específico e informado del titular.
Divulgación de contenidos en redes sociales, páginas web, plataformas educativas y demás medios físicos o digitales.
Procesos de pago, facturación y reportes tributarios.
Archivo histórico, análisis estadístico y mejora continua del servicio.
Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, tributaria, civil, comercial y de protección al consumidor.
Supervisión en el cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, tributaria, civil, comercial y de protección al consumidor.
Supervisión en el cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, tributaria, civil, comercial y de protección al consumidor.
Captación y tratamiento de datos personales, incluyendo grabaciones de video mediante sistemas de videovigilancia, con fines de seguridad, control interno del cumplimiento de funciones y aplicación de medidas disciplinarias en el marco de procesos internos o procedimientos judiciales o administrativos, cuando sea necesario.
4. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS
La Empresa/Fundación podrá recolectar y tratar las siguientes categorías de datos:
Datos de identificación: nombre completo, tipo y número de documento, nacionalidad, firma.
Datos de contacto: dirección, correo electrónico, número de teléfono.
Datos laborales y profesionales: profesión, ocupación, estudios, experiencia.
Datos financieros y bancarios: necesarios para realizar pagos o reembolsos.
Datos sensibles: imagen, voz, datos biométricos, información de salud (cuando sea estrictamente necesario y autorizado), los cuales serán tratados con especial cuidado y previa autorización específica, separada y diferenciada conforme a los estándares legales.
5. AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL USO DE DATOS SENSIBLES
El tratamiento de datos sensibles tales como la imagen, voz y videos de los facilitadores o participantes, solo se llevará a cabo cuando exista una autorización previa, expresa, informada y diferenciada, otorgada mediante documentos específicos como contratos, formularios o releases de imagen.
La Empresa/Fundación garantiza que este tratamiento se realizará exclusivamente en el marco de las finalidades autorizadas, respetando en todo momento la dignidad, intimidad, honra y buen nombre del titular.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS (DERECHOS ARCO)
De conformidad con la legislación vigente, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
Derecho de acceso: conocer los datos personales que están siendo tratados por la Empresa, así como la finalidad y origen de los mismos.
Derecho de rectificación: solicitar la corrección o actualización de los datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Derecho de cancelación: solicitar la supresión de sus datos personales cuando se considere que no están siendo tratados conforme a los principios y obligaciones legales.
Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos cuando existan razones fundadas y legítimas, salvo que exista un deber legal o contractual que lo impida.
7. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO
El titular podrá ejercer sus derechos ARCO mediante solicitud escrita dirigida al correo electrónico de la Empresa: pqrsf@mob.com.co o al de la Fundación info@homsted.co, indicando su nombre completo, número de documento de identidad, descripción clara y precisa de la solicitud, los datos de contacto, y si lo considera necesario, los documentos que soporten su petición.
Una vez recibida la solicitud completa, la Empresa/Fundación dará respuesta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Si no es posible responder en dicho término, se informará al titular los motivos de la demora y se responderá en un plazo adicional máximo de cinco (5) días hábiles.
8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La Empresa/Fundación implementa de manera constante medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida. Toda persona que actúe en nombre de La Empresa/Fundación y tenga acceso a datos personales está obligada a respetar la confidencialidad y cumplir esta política.
9. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS A TERCEROS
La Empresa/Fundación no venderá ni compartirá los datos personales con terceros no autorizados. En caso de transmisión o transferencia nacional o internacional de datos a encargados del tratamiento (plataformas digitales, proveedores tecnológicos, servicios de almacenamiento, etc.), La Empresa/Fundación exigirá el cumplimiento de estándares de seguridad equivalentes y el uso limitado a las finalidades aquí descritas.
10. POLÍTICA DE USO DE IMAGEN Y CONTENIDO AUDIOVISUAL
La captación y uso de imagen, voz y nombre de los titulares será realizada únicamente con autorización expresa, específica y diferenciada, la cual podrá constar en un contrato marco de prestación de servicios, en un release de imagen o en un formulario digital.
Dichos datos podrán ser utilizados para fines institucionales, promocionales, educativos y comerciales, dentro de los parámetros establecidos por el titular y conforme a esta política. La Empresa/Fundación no realizará ningún uso distorsionado, engañoso o contrario a la dignidad del titular, y garantizará la posibilidad de revocatoria de la autorización en los términos legalmente previstos.
11. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente política entra en vigencia a partir del 08 de Julio de 2025 y estará publicada permanentemente en los canales oficiales de la Empresa/Fundación. Cualquier cambio sustancial será comunicado previamente a los titulares por medios idóneos y se entenderá aceptado si no hay manifestación en contrario dentro de los treinta (30) días siguientes a su publicación.
AVISO DE PRIVACIDAD
CASTRO ARROYAVE S.A.S. BIC, sociedad por acciones simplificada con domicilio en Bogota y NIT 900300104-1, informa que actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta en virtud de sus actividades académicas, comerciales, contractuales, administrativas y promocionales.
Fundación Hom Sted Mde, con domicilio en Carmen de Viboral y NIT 901878713-1, informa que actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta en virtud de sus actividades académicas, comerciales, contractuales, administrativas y promocionales.
Los datos personales que se recolectan, incluyendo datos de contacto, identificación, información profesional, imagen y voz, son tratados con fines como: ejecución de contratos, inscripción a talleres y cursos, desarrollo de contenidos educativos, contacto con los titulares, registro audiovisual, actividades promocionales, fines estadísticos, cumplimiento de obligaciones legales y, en el caso de empleados o contratistas, control interno y procesos disciplinarios.
El tratamiento se realiza de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la política de tratamiento de datos personales adoptada por CASTRO ARROYAVE S.A.S. BIC, disponible para consulta en www.castroarroyave.com.co/privacidad. Y por FUNDACIÓN HOM STED MDE, disponible para consulta en www.homsted.co/pages/privacidad.
Los titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir u oponerse al tratamiento de sus datos, dirigiendo una solicitud escrita al correo electrónico de la Empresa pqrsf@mob.com.co y de la Fundación info@homsted.co.